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Excel 教你如何快速学习Excel数组公式及运用

2018-08-19 14:41编辑:52paizhao.com人气:


什么是数组公式呢?顾名思义就是公式中包含数组的了,详细含义请参看前文。但这里重点提醒的一点就是,如果要使用数组公式,在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使编辑栏的公式处在“{}”之中。
一、课程回忆
什么是数组公式呢?顾名思义就是公式中包含数组的了,详细含义请参看前文。但这里重点提醒的一点就是,如果要使用数组公式,在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使编辑栏的公式处在“{}”之中。
二、数组公式继续深入
印象中是好几年前了,当时看过的一篇扫盲贴中,作者举的例子真是太实用了。具体细节记不太清楚了,大致意思就是使用函数计算1到100的和。这里同样以此为例。
1.求1到100的和
在往下看之前,大家想一下,如果让你来处理该如何来处理呢?只用一个函数解决1到100的和,当然也可以是1000、10000甚至更多。讨论具体的数值没有太大意义,此处只是希望通过此例让大家更进一步的了解数组公式的用法。
解答:{=SUM(ROW(1:100))}
问题分析:求1到100的和,答案是5050(小学生都知道^-^),但Excel必须是你告诉了它正确的方法,它才能知道。计算从1到100的和,实际上就是计算1+2+3+4+……+98+99+100,好了,答案出来了,在编辑栏中输入 “=sum(1+2+3+4+……+98+99+100)”。相信聪明的一定对此答案不满意,虽然能得到正确的结果,但很明显是“错误”的方法。
要得到1到100的正确数列,最简单的方法就是使用Row()或是Column()函数,由于个人习惯,我比较习惯于Row(),所以这里以Row()函数为例。
熟悉Row()函数:在A1单元格中输入“=Row()”,使用填充柄填充至A5,看到什么结果?是不是每一个单元格中值就是其对应的行数。

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惊喜:Row()表示单前行,如果使用Row(1:100)就表示一个数组,其中包含的便是第一到第一百行的行号,即1、2、3、……、98、99、100这些数值,现在我们就把这个数组应用到公式中。
在工作表的任意一个单元格中输入“=sum(Row(1:100))”,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键,你会惊喜的发现,我们要的结果出现了。

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2.在Excel2003中享受“SUMIFS”
SUMIF函数应该很多人都用过,非常好用。但如果遇到多条件判断的怎么办呢?从Office 2007开始,引入了SUMIFS函数,可以解决这种多条件求和问题。但如果仍然使用Office 2003怎么办呢?其实使用SUM、IF再结合数组公式即可实现SUMIFS的效果。
如下图所示,某教师有一张任教的几个班级的学生成绩表。

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任务:统计出“一班”、“二班”共计多少人?
此题要如何解决?SUMIF用两次?或是COUNT用两次?这里还是演示数组公式的用法,所以先用SUM和IF组合的形式。
在任一单元格中输入“=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”公式按下回车键,是不是发现结果是 “#VALUE!”,再次进入编辑栏然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,是不是发现正确的结果出来了?

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这里再次解释一下这个公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))}”,外侧SUM没什么好用的了,就是求()内各数的和。中间的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”的运算过程是这样的,判断A2:A12区域内单元格的值是否是“一班”,如果是则结果为1,则此公式计算的结果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”,因为第一个条件为真,第二个条件肯定就不为真了,因为一个单元格不可能同时等于“一班”和“二班”,所以第一个数组就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。这时再判断 A2:A12区域内单元格的值是否是“二班”,如果是结果则为1,否则为0,所以这个数组条件计算的结果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”,中间的加号就是将这两个数组相加,也就是说最终的数组为“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”,然后使用SUM求和,结果就为7了。
(来源:网络整理)

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