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秘籍 | 你一般是怎么发通知或信息的

2016年05月31日 作者:曹将PPTao 浏览数:0 分享收藏已收藏举报删帖手机阅读用手机扫描二维码

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我从来没对一篇文章这么自信,不看就是你的损失!

Lisa是隔壁部门的同事。

第一次听到这个名字的时候,我很惊讶,毕竟我们公司很少会有人用英文名来称呼对方。

直到得知她的中文名后,便恍然大悟:张丽莎。

都能想象,多年前当老师让同学们给自己取英文名,其他人焦头烂额的时候,她气定神闲地站起来告诉大家的画面:

My English name is Lisa.


之所以提及她,是无意间看到她发的通知。

她会将内容先在word内写好,重点加粗标红,然后截图发至讨论组或群里。

问她原因,得到的解释是:

在聊天软件里发信息的时候,很难对重点进行标注,而且容易被各种海聊刷屏。所以她选择了截图的形式,一方面重点清晰,另一方面则可以有效地让大家get到哪些是通知(截图就是啦)

不得不为她的认真点赞!


↑ 在word里编辑好再截图


回到座位上的时候,也在想发通知或发信息时的痛点,归纳起来,无外乎以下几点:

第一,不突出,被刷屏。

第二,难以让人get到重点。

第三,如果有错误,修正起来又要重发一遍,其他人会很苦恼。


针对第一二点,解决方案除了Lisa的策略,个人比较偏好的方案是:使用符号。

比如传统的通知如下:


早上好,今天上午9点在中间会议室召开市场周会,请大家准时参加。


利用符号修正则可以升级为:

【通知 | 周会】早上好,今天<上午9点>在<中间会议室>召开市场周会,请大家准时参加!

这样一来,通过【】可以与上下文区隔开来,同时其他人浏览时能通过<>马上得知时间地点,快速方便。


↑ 用符号突出重点


当然,如果信息量比较大,这个策略也面临着挑战。

这时候,可能需要借助一些APP。


最简单的莫过于锤子便签。

在上面把信息码好,重点加粗(利用自带的Markdown),然后存为图片,发送出去,便兼顾美观和重点。



↑ 锤子便签



如果觉得锤子便签的功能还不够,那可以试试Zine。

它提供了更丰富的字体,更多元的排版方式。



↑ Zine提供了更多的排版方式


而且,还有更轻的分享。


“轻”怎么理解?

简单来说,就是生成一个链接,别人点击后即可看到提供的内容。



↑ 向朋友发送链接,打开后看到文章



好像问题都解决了。

等等,我们不要忘了第三个痛点:如果信息有误,可能需要重新发送?

这个问题张同学就遇到过。

当时他帮领导安排行程,中途各种突发情况,不断变化,这使得行程表题目由“1.0”“2.0”一直改到“5.0”版。


在更早之前我也没有其他解决方案,直到遇到了石墨。

石墨给自己的定义是“最优美的在线文档”,我们可以把它理解为基于云端的Office精简版,有网页版,也有APP。

除了编辑界面美,分享出来的文档漂亮之外,它最让我惊喜的功能就是,还能保证:

当信息分享出去之后,我做的修改也会同时在链接里呈现!

举个例子,这是我做的一个旅行攻略:



↑ 石墨网页版操作界面


可是情况突然有变,做了更新。我不用又给朋友再发一遍,链接里的内容已经是最新版本!



↑ 我做的修改也会同步到分享的链接上!


告别“1.0”“2.0”,它永远都是最终版!


完美!


好了,简单做个总结:

1.短文字:用符号标注,或者在word里排版截图。

2.长文字不常修改:锤子便签,或者Zine。

3.长文字经常修改:石墨。



早安,加油!


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